Privacybeleid Companytracker
Laatst bijgewerkt: 14 Maart 2026
Dit privacybeleid legt uit hoe Companytracker.be (hierna: “Companytracker”, “wij”, “ons” of “onze”) persoonsgegevens verwerkt die (i) op onze website en applicaties worden weergegeven en (ii) afkomstig zijn van bezoekers, gebruikers en klanten.
Als verwerkingsverantwoordelijke zorgt Companytracker ervoor dat uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
1. Reikwijdte
Dit beleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Companytracker via www.companytracker.be en de eraan gekoppelde (web)applicaties.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
2.1 Openbaar beschikbare bedrijfsgegevens
Companytracker verzamelt automatisch gegevens over rechtspersonen (vennootschappen en verenigingen), hun mandatarissen en zelfstandigen. Het gaat uitsluitend om gegevens die verband houden met professionele activiteiten. Wij verzamelen geen andere persoonsgegevens, tenzij dit uitdrukkelijk in dit privacybeleid is vermeld.
Bronnen van deze gegevens zijn uitsluitend publiek toegankelijke bronnen, waaronder onder meer:
Nationale Bank van België (NBB)
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ)
Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO/CBE)
Belgisch Staatsblad
Doel van de verwerking: het aanbieden van een online databank met bedrijfsinformatie, opgebouwd uit reeds publiek beschikbare gegevens.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om een centrale, betrouwbare en doorzoekbare databank met open bedrijfsdata aan te bieden.
Bewaartermijn: persoonsgegevens worden bewaard zolang nodig om de dienst te leveren.
Voor bedrijfs- en mandaatgegevens die afkomstig zijn uit officiële publieke registers (zoals de KBO/CBE, het Belgisch Staatsblad, de Nationale Bank van België of de RSZ) geldt dat deze gegevens door Companytracker worden bewaard zolang zij beschikbaar blijven in de officiële bron en relevant blijven voor het doel van het platform, namelijk het aanbieden van een actuele en doorzoekbare databank van bedrijfsinformatie.
2.2 Gegevens van bezoekers en personen die contact opnemen
Op Companytracker is geen registratiemogelijkheid en worden geen gebruikersaccounts aangemaakt.
a) Automatisch verzamelde technische gegevens
IP-adres, toestel- en browsertype, brede geografische locatie (bv. gemeente/stad) en andere technische informatie.
Informatie over uw interactie met onze website of applicaties (bekeken pagina’s, aangeklikte links, tijdstippen).
Doel: beter begrijpen wie onze gebruikers zijn, waar ze vandaan komen en welke delen van de site/app relevant zijn; kwaliteitsverbetering, beveiliging en interne analyse.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te beveiligen, te onderhouden en te optimaliseren.
b) Gegevens die u met ons deelt bij contact
Wanneer u ons contacteert (bv. via [email protected] of een contact-/supportformulier), kunnen we de volgende gegevens verwerken:
Naam en/of naam van de organisatie
Contactgegevens (e-mailadres, adres, telefoon/gsm)
Functie, titel en beroep (indien meegedeeld)
Onderwerp en inhoud van uw bericht, inclusief eventuele bijlagen
Metadata (zoals verzend-/ontvangsttijdstip) en correspondentiehistoriek
Doel: beantwoorden van vragen, leveren van support, behandelen van demo-/offerteaanvragen, persvragen of veiligheidsmeldingen, en het kunnen opvolgen van onze communicatie.
Rechtsgrond: ons gerechtvaardigd belang (doeltreffende communicatie en dienstverlening) en, waar relevant, precontractuele maatregelen of uitvoering van een overeenkomst.
Bewaartermijn: we bewaren correspondentie zolang dit nodig is voor de afhandeling van uw verzoek en conform toepasselijke wettelijke bewaartermijnen en verjaringstermijnen.
Cookies en gelijkaardige technologieën: we kunnen cookies gebruiken om de werking van onze website te ondersteunen en te verbeteren. Meer informatie vindt u in onze (eventuele) afzonderlijke cookieverklaring.
3. Delen van persoonsgegevens
We kunnen persoonsgegevens meedelen aan:
Gebruikers van Companytracker (voor zover het gaat om de openbare bedrijfsgegevens die in onze databank worden weergegeven);
Dienstverleners en partners die ons ondersteunen bij het uitbaten van de website/applicaties (bv. hosting, IT-ondersteuning, infrastructuur- en applicatiediensten, marketing, data-analyse). Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en volgens onze instructies.
Indien persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen we voor passende waarborgen conform de AVG (bv. modelcontractbepalingen).
4. Uw rechten (open data & eigen contactgegevens)
4.1 Open data die op Companytracker wordt weergegeven
De gegevens op Companytracker zijn openbare gegevens afkomstig uit officiële bronnen (o.a. KBO/CBE, Belgisch Staatsblad, NBB, RSZ). Companytracker is niet de oorspronkelijke uitgever van deze gegevens en kan ze daarom niet zelf inhoudelijk wijzigen of rechtzetten.
Wilt u een fout rechtzetten of een wijziging laten doorvoeren? Neem dan contact op met de bronhouder (de bevoegde instantie) zodat de informatie daar wordt aangepast. Zodra de bron is bijgewerkt, wordt de wijziging bij de eerstvolgende synchronisatie automatisch zichtbaar op Companytracker.
Verzoeken tot wissing of afscherming van correcte, publiekrechtelijk beschikbare gegevens kunnen wij in regel niet inwilligen zolang ze door de officiële bron rechtmatig worden gepubliceerd. Wij volgen de publicatie van de bron.
Heeft u hulp nodig om de juiste bron te vinden of om uw verzoek te formuleren? Mail ons via [email protected] — we denken graag mee.
4.2 Gegevens die u rechtstreeks met ons deelt (bv. via e-mail)
Voor persoonsgegevens die u rechtstreeks aan ons bezorgt (zoals in uw e-mails of bijlagen) kunt u, binnen de grenzen van de AVG, de volgende rechten uitoefenen:
Inzage en rectificatie;
Wissing en beperking van de verwerking;
Overdraagbaarheid (voor zover van toepassing);
Bezwaar tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Wanneer de verwerking berust op toestemming, kunt u die op elk moment intrekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
Hoe uw recht uitoefenen? Stuur uw verzoek naar [email protected]. We behandelen uw aanvraag conform de AVG.
U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). We vragen u wel om ons eerst te contacteren, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.
5. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Indien gegevens aan derde partijen worden doorgegeven, verlangen wij van hen een vergelijkbaar beveiligingsniveau.
6. Links naar websites van derden
Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van derden. Companytracker is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze derden.
7. Minderjarigen
Onze diensten zijn gericht op professionele gebruikers. We beogen niet om gegevens van minderjarigen te verzamelen.
8. Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid aanpassen om te voldoen aan juridische, technische of bedrijfsmatige ontwikkelingen. Waar wettelijk vereist, zullen we uw toestemming vragen voor materiële wijzigingen. Controleer regelmatig de datum van de laatste update.
9. Contact
Vragen, opmerkingen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid?
Neem contact op via [email protected].